управлять временем

Мы хотим поделиться очень важной информацией, как мы сами ставим себе подножки на пути к собственным целям из самых лучших побуждений. Возможно, она поможет вам стать намного продуктивнее и быстрее добиваться задуманного.

Программист и ученый Джералд Вайнберг разработал замечательную схему, которая дает подсказки, как управлять временем в современных условиях. Она показывает, сколько времени  теряете, бесконечно переключая внимание между разными проектами.  Заняться исследованиями его заставил вопрос, почему разработка программного обеспечения  в реальности занимает намного больше времени, чем было заявлено вначале.

Он обнаружил, что если прямо сейчас вы работаете над одним проектом, то процент времени, которое вы ему посвящаете – это, очевидно, 100%. Потому что вы работаете над одной темой. Вы посвящаете все внимание этому проекту. Это означает, что у вас нулевые потери с точки зрения феномена контекстного переключения.

Контекстное переключение подразумевает время и энергию, необходимые для того, чтобы отключиться от предыдущего проекта и погрузиться в другой. Это занимает около 20% времени.

Как выглядит ситуация, в которой вы работаете над двумя проектами одновременно? Процент времени на каждый проект, как вы думаете, какой? Мы думаем, что это 50%, но это не так. Это 40%, потому что контекстное переключение крадет у вас 20% времени.  Если вы работаете, скажем, над вебсайтом, и переключаетесь, чтобы посмотреть, как идут дела в другом проекте, то время, которое требуется мозгу на перестройку – это, по сути, потерянное время.   Ни вы, ни я не можем вернуть его. Оно потеряно во время контекстного переключения.

И если мы работаем одновременно над тремя вещами? Процент реального времени на каждый из трех проектов составляет всего 20%.  Если вы работаете 8 часов в день над 3 проектами сразу, в реальности у вас есть на них всего лишь 60% времени. Потому что вы теряете 40% своего времени на переключение от одного проекта к другому.

Если мы посмотрим на ведение 4 проектов одновременно, на каждый проект остается в реальности 10% времени. Мы теряем 60% всего времени на контекстное переключение. Причем это не какая-то абстрактная идея. Это реально то время, которое мы теряем, пытаясь сделать несколько  дел одновременно.

И закончим эту схему, показав, что будет, если вы делаете 5 проектов сразу. У вас всего лишь 5% на каждый проект. Это значит, что если в моем рабочем дне 8 часов, то всего лишь 2 часа в нем занимает продуктивная работа, которая продвигает мои проекты. Потому что я краду у себя 6 часов в день, пытаясь сделать как можно больше за один раз.

А сколько проектов у вас сейчас одновременно в работе? Как вы с ними справляетесь? И как, по-вашему, нужно управлять временем?

Автор: Евгения Скороделова
"Просто о сложном" Коуч Руководитель проектов центра
2 комментария
  1. Елена 2 года назад

    Интересно. А если эти проекты совсем разные по сути? Например, над одним надо думать, другой руками делать.
    Или получается, что вязать и обдумывать что-то (слушать аудиокнигу, учить ин.язык) – это неэффективно?
    Или это утверждение справедливо только для одноплановых рабочих проектов на рабочем месте?
    И проводилось ли это исследование отдельно для женщин и для мужчин? Ведь есть научный факт – мужчине важно быть концентрированным на одном деле. Женщине – сразу на многих. Ей необходимо и за ребенком присмотреть, и обед приготовить, и много чего еще сделать.

    • Любовь Латыпова 2 года назад

      Про многозадачность женщины, как выяснили исследования, – это миф. Не может мозг одновременно фокусироваться на нескольких целях. Вязать и обдумывать – неэффективно, но вязать, когда нужно найти решение, – хорошо))). В чем разница? Когда ты сфокусирована на вязании, а перед этим размышляла над какой-то задачкой, ты даешь возможность Бессознательному покопаться в своих кладовых и не пытаешься его контролировать. У любого нового решения есть некий латентный период, как, например, у семени, пока оно лежит в земле, набухает и начинает прорастать.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Задайте свой вопрос

Отправка...

ИП Скороделова Евгения Владимировна | ИНН 254001943203 | ОГРНИП 310250226400021
© 2015-2018 Использование материалов с сайта https://megacoach.ru  разрешено только с согласия правообладателей.

Введите данные:

или    

Forgot your details?

Create Account