Мы хотим поделиться очень важной информацией, как мы сами ставим себе подножки на пути к собственным целям из самых лучших побуждений. Возможно, она поможет вам стать намного продуктивнее и быстрее добиваться задуманного.
Программист и ученый Джералд Вайнберг разработал замечательную схему, которая дает подсказки, как управлять временем в современных условиях. Она показывает, сколько времени теряете, бесконечно переключая внимание между разными проектами. Заняться исследованиями его заставил вопрос, почему разработка программного обеспечения в реальности занимает намного больше времени, чем было заявлено вначале.
Он обнаружил, что если прямо сейчас вы работаете над одним проектом, то процент времени, которое вы ему посвящаете – это, очевидно, 100%. Потому что вы работаете над одной темой. Вы посвящаете все внимание этому проекту. Это означает, что у вас нулевые потери с точки зрения феномена контекстного переключения.
Контекстное переключение подразумевает время и энергию, необходимые для того, чтобы отключиться от предыдущего проекта и погрузиться в другой. Это занимает около 20% времени.
Как выглядит ситуация, в которой вы работаете над двумя проектами одновременно? Процент времени на каждый проект, как вы думаете, какой? Мы думаем, что это 50%, но это не так. Это 40%, потому что контекстное переключение крадет у вас 20% времени. Если вы работаете, скажем, над вебсайтом, и переключаетесь, чтобы посмотреть, как идут дела в другом проекте, то время, которое требуется мозгу на перестройку – это, по сути, потерянное время. Ни вы, ни я не можем вернуть его. Оно потеряно во время контекстного переключения.
И если мы работаем одновременно над тремя вещами? Процент реального времени на каждый из трех проектов составляет всего 20%. Если вы работаете 8 часов в день над 3 проектами сразу, в реальности у вас есть на них всего лишь 60% времени. Потому что вы теряете 40% своего времени на переключение от одного проекта к другому.
Если мы посмотрим на ведение 4 проектов одновременно, на каждый проект остается в реальности 10% времени. Мы теряем 60% всего времени на контекстное переключение. Причем это не какая-то абстрактная идея. Это реально то время, которое мы теряем, пытаясь сделать несколько дел одновременно.
И закончим эту схему, показав, что будет, если вы делаете 5 проектов сразу. У вас всего лишь 5% на каждый проект. Это значит, что если в моем рабочем дне 8 часов, то всего лишь 2 часа в нем занимает продуктивная работа, которая продвигает мои проекты. Потому что я краду у себя 6 часов в день, пытаясь сделать как можно больше за один раз.
А сколько проектов у вас сейчас одновременно в работе? Как вы с ними справляетесь? И как, по-вашему, нужно управлять временем?
